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バーチャルオフィスMEWブログ 2009年1月アーカイブ

バーチャルオフィスMEWのフリーアドレススペース  バーチャルオフィス 六本木

バーチャルオフィスMEWのフリーアドレススペースについてですが、
お客様の利用状況が一定数を超えた関係上、1月いっぱいで一旦
サービスを凍結いたします。

現在のオフィススペースとお客様の利用状況を考えた末、お客様
に対して、満足のいくサービスを展開するのが難しくなってしまった
というのが理由です。

やはりお金を払ってもらっている手前、いいかげんなサービスはで
きません。

利用してくれた会員様、本当にごめんなさい。


参考までに、バーチャルオフィスMEWのフリーアドレススペースとい
うのは、オフィススペースを利用して自習や業務ををしていただけると
いうサービスのことです。

フリーアドレススペースは凍結しますが、会議室は今までどおりご利
用いただけるのでご安心下さい。

こちらは月4時間まで無料です。


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バーチャルオフィスMEWの登記  バーチャルオフィス 六本木

バーチャルオフィスを運営している会社であれば、登記ができるのは
当たり前。金額の差こそあれ、ほとんどの会社は登記を許可してい
ます。

バーチャルオフィスMEWでの登記は月額料が無料。
というよりも、サービスの中に含まれています。

     
      月額料5,500円


これだけです。

バーチャルオフィスMEWの住所でで登記をする場合、これ以上かかる
ことはありません。

こちらはバーチャルオフィスの基本料金になるので、当然郵便代行もつ
いています。

「登記をするのに料金はかからないのか?」とよく聞かれますが、料金
はかかりません。

これがなかなか好評で、お客様からも支持をいただいています。

ありがとうございます。


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郵便物の転送  バーチャルオフィス 六本木

毎週金曜日は大忙しです。

週に一度郵便物を転送する日。
顧客数が増えれば増えるほど、郵便物の転送も増える。

忙しいということは、それだけ多くの顧客に支持されてい
るという証でしょうか。

バーチャルオフィスMEWとしてはありがたいことです。

しかし、今後の対策も考えなければなりませんね。
1つは作業量を1日ごとに分散する方法。

これによって金曜日に1極集中することはなくなります。
しかし、なかなかできそうでできないのがこの対策。

他の方法も含めて、真剣に考える必要があります。


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MEWの電話秘書代行  バーチャルオフィス 六本木

MEWの電話秘書代行は、ライトプランだと5,500円でお申込みができます。
このサービスでよくお問合せをいただくのが、
「バーチャルオフィスと電話秘書代行のみはできるのか」というものです。

なるほど、お話は分かります。自分の電話回線であれば月々5,500円のみ
でサービスが受けられるわけですからね。

バーチャルオフィスMEWの回答としては、「基本的にはお受けできません。
しかし、事情もわかりますので、相談下さい。」です。

次に「秘書代行のみはできるのか。」
これはできません。

最低でもバーチャルオフィスの契約は必要になります。
バーチャルオフィスMEWの業務は、バーチャルオフィスを運営することであ
って、電話秘書代行を斡旋する会社ではないからです。

電話秘書代行は、あくまでもバーチャルオフィスのサービスの一環としてお
客様に提供しているものということをご理解下さい。

それにしてもこのサービス、使い方によってはすばらしいサービスです。

コンセプトとしては、電話秘書代行のサービスを最大限ビジネスに生かすこ
とにより、業務の効率化やスピード化、固定費や人件費などの経費削減を
効果的に進めることが可能、といったところでしょうか。

これだけのサービスがたったの5,500円なら安いものですよね。

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バーチャルオフィスとレンタルオフィス  バーチャルオフィス 六本木

バーチャルオフィスとレンタルオフィスって何が違うんですか?

これも比較的多い質問です。

バーチャルオフィスとレンタルオフィス、サービスは似ていますが
この2つは異なります。

まずレンタルオフィスは、実際にオフィスを借りて、そこで業務を行う
のに対し、バーチャルオフィスで利用するのは住所や電話番号のみ
といったサービスになります。

したがって、バーチャルオフィスの場合は、実際に事務所に行って
業務を行うことはありません。

基本的には、顧客が事務所に頻繁に事務所に来るよう
な業種だと、バーチャルオフィスは使い勝手がいいとは言えません。

逆に、自分から顧客の所に営業しに行ったり、インターネット等を利
用した業種であれば、事務所を構えるよりもはるかに安い金額で利
用ができるため、すばらしいサービスになるでしょう。

ただ、最近はバーチャルオフィスMEWも含め、バーチャルオフィスなの
に会議室が使えたり、自習するスペースが設けられていたりと多種多
様になってきています。


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私設私書箱 バーチャルオフィス 六本木

私設私書箱やってますか?

はい、やっています。
ただし、バーチャルオフィスMEWでは私設私書箱という呼び方は
していません。

「郵便代行」です。サービスはあまり変わりませんが。

私設私書箱という言葉にはあまりいイメージがないので。


そもそも私書箱とは何でしょうか?

私書箱とは、郵便局などの機関で行っているサービスですが、一般
企業でも同等のサービスを行う会社が増えてきています。

自宅の住所を知られたくない方のために、自宅以外の住所を提供し、
郵便物の受け取りを代行するサービスのことです。

郵便局が行っている私書箱と区別するため、民間企業が行っているも
のは通常、私設私書箱と呼んでいます。

顧客専用のメールボックスを設置し、郵便物を代わりに受け取ります。
自宅を不在にすることが多い方でも、荷物の保管ができるので、都合
のいい時に取りにいくことができるサービスです。

バーチャルオフィスMEWでは、週に一回、一週間分の郵便物をまとめ
て転送しています。

その際にかかるのは実費のみです。


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バーチャルオフィスとは? バーチャルオフィス 六本木

そもそもバーチャルオフィスって何ですか?

たまにこんな質問を受けます。

一般的にはなじみのない用語なので無理も
ありません。

この質問の解答は以下のとおりです。


・バーチャルオフィスとは??

当たり前の話ですが、会社には通常事務所が存在します。

しかし、住所と電話番号、秘書代行などを揃える事により、
あたかもそこに事務所が存在するかのような仮想的(バー
チャル)な事務所(オフィス)をバーチャルオフィスと言います。

例えば、

①起業家が起業したいが、事務所を構える費用がない。
②自宅スペースで十分だが、都心部の住所や電話番号が欲しい。
③将来は事務所を構えたいが、今は必要としない。

など、事務所が無くても業務が成立する企業の方が中心とな
りますが、起業家がまずバーチャルオフィスでスタートし、業績
が安定したら賃貸の事務所へ、さらに業績を伸ばしたら自社ビ
ルへとステップアップの第一段階として利用されています。

バーチャルオフィスはニッチな業界ゆえに、レンタルオフィスは
聞いたことがあるけれども、バーチャルオフィスは知らないと言
う人が多いのです。

しかし、使い方によってはコストを大幅に削減できる強い武器
になります。


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バーチャルオフィスMEW 2009年始動  バーチャルオフィス 六本木

先日からですが、いよいよ2009年、バーチャルオフィスMEWの
営業がスタートしました。

昨年11月頃から、日本は世界レベルの不況に見舞われ、激動
の年末になりました。

今年もこれからどんな波が来るかわかりませんが、MEWはMEW
らしく営業活動をしていきたいと思います。


ではMEWらしさとは何か?

まずは筋を通すことです。

お客様を大切にするのは当たり前。大切にする中で、秩序を保つ。
私は、お客様とMEWは対等の関係にあると考えています。

バーチャルオフィスMEWは、お客様に対し料金に見合ったサービス
を提供する。
お客様はそれに対し料金を支払う。

一見すると、「お客様>バーチャルオフィスMEW」に見えますが、
決してそうではありません。

「お客様>バーチャルオフィスMEW」ではないがゆえに、大切なお客
様であっても筋が通らないことはできない。


・身分証を提示するつもりがないのに契約したい。
・料金を滞納している。連絡もない。

どちらも筋が通りません。
バーチャルオフィスMEWはこういった方とは契約を続けるつもりはありま
せん。どうぞ他社へ行ってください。

生意気なことを言っていますが、こういったことを許してしまうと、既存の会
員様に迷惑をかけかねません。

バーチャルオフィスMEWは、お客様に対し、きちんと筋を通していくつもり
です。


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最後の休日  バーチャルオフィス 六本木

多くの会社は1月4日が年末年始休暇の最終日では
ないでしょうか。

バーチャルオフィスMEWも、1月5日より営業を再開い
たします。

正月休みが終わったら、やらなければならないことはた
くさんあります。


1.休み明けの仕事をかたづける
2.酒を控える
3.運動をする
4.生活リズムを元に戻す

私の場合はこの4つです。
1が重要なのは言うまでもありませんが、同じくらい??
重要になってくるのが3です。

年末年始には人によっていろいろな過ごし方がありますが、
多くの人は暴飲暴食になりがちで、付き合いもあり、運動な
どしている暇はないのではないでしょうか??

当然私もその中の一人です。
私はどちらかと言えば太りにくい体質です。(自慢ではあり
ません。これはこれで悩みでもあります。)

しかし、どこに内臓脂肪がついているかわかりません。
仕事が始動したのと同時に、運動をして、年末年始の不摂生
を取り戻すつもりです。


なにはともあれ、バーチャルオフィスMEWは本日より始動しま
す。

何卒よろしくお願いします。


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謹賀新年  バーチャルオフィス 六本木

新年あけましておめでとうございます。

本年もバーチャルオフィスMEWを
よろしくお願いいたします。


昨年は、後半から世界レベルでの不況が日本経済を
圧迫してきました。

しかし、バーチャルオフィスMEWは、たくさんのお客様
及び関係者の皆様に支えられ、着実に成長してきまし
た。

本当に感謝です。

本年も皆様と共にwin-winの関係を築けるよう、
バーチャルオフィスMEW一同、努力するつもりで
す。

今年一年、お互い頑張りましょう!!


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